Programmübersicht

Aus TimeAndWork

TimeAndWork dient zur projektbezogenen Leistungserfassung und gleichzeitig zur Kontrolle der Arbeitszeiten der Mitarbeiter. Die dazu benötigten Grunddaten bestehen somit aus den Kunden und Projektinformationen, sowie aus den Angaben zur Arbeitszeit (Pensum, Feiertage und Ferienanspruch) der Mitarbeiter.

[bearbeiten] Kunden und Projekte

Im Modul OPP kann das komplette Abbild der Kunden und Projekte dargestellt werden. Es können hier die Kundenorganisationen (Firmen, Verbände oder staatliche Stellen) definiert und mittels Projekte für die Erfassung der Leistungen vorbereitet werden.

Pro Projekt können die durch die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erfassbaren Leistungen festgelegt werden. Hier kann definiert werden welche Leistungen innerhalb eines Projektes zu leisten sind und individuelle Preise festgelegt werden.

Zusätzlich zu den Projektinformationen können im OPP auch selbstdefinierbare strukturierte Daten hinterlegt werden und in einem kundenbezogenen Journal können die mit dem Kunden in Bezug stehenden Ereignisse protokolliert werden.

Mittels Kodiermöglichkeiten auf Organisations-, Personen und Projektebenen kann das OPP als ausgezeichnetes CRM-System verwendet werden.

[bearbeiten] Zeiterfassung

Sind im OPP die gewünschten Projekte definiert, können diese im Modul Zeiterfassung von den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zur Arbeitszeiterfassung verwendet werden. Hier können die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in einfacher Art und Weise die geleisteten Dienstleistungen, dazugehörige Spesen und eingesetzte Materialien den korrekten Organisationen und Projekten zuordnen. Gleichzeitig erhalten die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einen aktuellen Überblick über die persönlichen Arbeitszeiten und Ferienansprüche.

Mittels leistungsfähigen Filtermöglichkeiten, stehen den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern wichtige Informationen zu Kundenkontakte jederzeit und vollumfänglich zur Verfügung.