Schnellerfassung

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[bearbeiten] Schnellerfassung

Über die Schnellerfassung kann auf einfache Art und Weise die für ein einzelnes Projekt oder einzelnen Fall an einem Tag geleistete Arbeit erfasst werden.

Ein Klick auf die Schaltfläche Schnellerfassung (oder ALT-E) zeigt obiges Fenster. Folgende Elemente müssen dort angegeben werden:

1) Das Datum entspricht dem Daten der geleisteten Arbeit

2) Mittels Filter kann die Auswahl der Organisationen (2. Auswahlliste) eingeschränkt werden

3) Auswahl der Organisation

4) Projekte/Fälle sind Personen zugeteilt. Standardmässig werden in der 4. Liste alle Projekte (von allen Personen) angezeigt. Wenn die Wahl einer Person hier erfolgt, wird die Projekt-/Fallauswahl auf Projekte/Fälle auf diese Person eingeschränkt.

5) Hier sind alle Arbeitsarten innerhalb dieses Projektes/Falles augelistet. Durch Eingabe einer Stundenanzahl können mehrere Arbeitsarten in einem Ablauf erfasst werden. Die Erfassung der Stunden erfolgt im Format h.mm (h = Stunden, mm = Minuten, also 1.50 = 1 Stunden 50 Minuten, 1.05 = 1 Stunde 5 Minuten). Ist die erfasste Zahl nicht korrekt (z.B. 1.70, dann wird diese Zahl rot ausgezeichnet).

6) Am unteren Fensterrand ist die Summe der erfassten Stunden zu ersehen.

Mittels Klick auf Speichern werden die Einträge für die erfassten Zeiten in die normale Erfassung übertragen.