Projektstammdaten
Aus TimeAndWork
In den Projektstammdaten werden die grundlegenden Angaben zu den einzelnen Projekten hinterlegt. Auf diesem Formular wird hinterlegt, um welches Projekt es sich handelt. Ausserdem wird hinterlegt, wie dieses Projekt abgerechnet werden soll.
Auf dem Schirm ist dabei folgendes Bild zu sehen.
| Personeneinstellungen |
In Abhängigkeit des hier gesetzt Hakens kann festgelegt werden, ob die Angaben zur SachbearbeiterIn, zum angewendeten Mehrwertsteuersatz und zur Währung für dieses Projekt gesondert festgelegt werden sollen, oder ob hierzu die bei der Zuständig/Rechnung definierten Person übernommen werden soll. Ist der Haken gesetzt, werden die Felder SachbearbeiterIn, Mehrwertsteuer und Währung gesperrt und die entsprechenden Einstellungen automatisch übernommen. Durch entfernen des Haken kann die Mutation dieser Werte freigeschaltet werden. |
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Bezeichnung |
Im Feld Bezeichnung kann eine individueller Titel des Projekts erfasst werden. Dieser Titel ist im gesamten Programm ersichtlich und soll den BenutzerInnen das Auffinden der korrekten Projekte erleichtern. Projekte ist in den meisten Orten zusätzlich mit der zugehörigen Organisation beschriftet, so dass auch mehrere Projekt (bei unteschiedlichen Organisationen) mit der selben Bezeichnung versehen werden können und trotzdem noch korrekt erkennbar bleiben. |
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Projektart |
Die Projektarten erlauben das gruppieren von verschiedenen Projekten. Diese Angabe kann für statistische Auswertungen herangezogen werden. Innerhalb der Programme sind keine Funktionen an diese Projektart gebunden. |
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SachbearbeiterIn |
Aus der Menge Personen, welche als MitarbeiterInnen definiert sind, kann hier diejenige Person zugeteilt werden, welche für dieses Projekt verantwortlich ist. |
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Abrechnungsart |
Hier kann hinterlegt werden, wie dieses Projekt abgerechnet werden soll. Die zur Auswahl stehenden Abrechnungsarten dienen rein für Informationszwecke. Die Arten können pro Installation frei definiert werden. |
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Mehrwertsteuer |
Die Mehrwertsteuer kann entweder pro Projekt definiert werden, oder von der Zuständig/Rechnung-Person übernommen werden (Personeneinstellungen). Diese Feld kann nur gewählt werden, wenn der Haken bei Personeneinstellungen entfernt ist. |
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Währung |
Pro Projekt kann die Basiswährung festgelegt werden. Diese Feld kann nur gewählt werden, wenn der Haken bei Personeneinstellungen entfernt ist. |
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Zuständig/Rechnung |
Hier kann ausgewählt werden, welche Person der zugehörigen Organisation für dieses Projekt zuständig ist. Wenn der Haken bei Personeneinstellungen gesetzt ist, werden zudem weitere Einstellung die bei dieser Person hinterlegt sind auch für dieses Projekt automatisch wirksam. |
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Projektadresse |
Falls für dieses einzelne Projekt nicht die Adresse der zuständige Person oder der Organisation verwendet werden soll, kann hier eine abweichende Adresse hinterlegt werden. |
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Notiz |
Hier können weitere Informationen hinterlegt werden, welche für dieses Projekt notwendig sind. |
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Externe Systeme |
Wir TimeAndWork in Verbindung mit weiteren Produkten verwenden können hier Identifikationsmerkmale hinterlegt werden, welche es erlauben, die in TimeAndWork erfasst Projekte eindeutig mit Daten in Fremdsystemenen in Verbindung zu setzen. |
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