Projektbudget
Aus TimeAndWork
Das Projektbudget stellt die direkte Verbindung zwischen den im OPP definierten Stammdaten und den in der Zeiterfassung festgehaltenen Arbeiten dar.
Der Projektbudget kann in zwei Hauptbereiche unterteilt werden.
Im Kopfbereich kann pro Budget ein Titel, ein Datum und einen Bemerkunger hinterlegt werden. Ausserdem kann hier der für die Verrechnung zu verwendete Wechselkurs festgelegt werden, wenn in Fremdwährungen abgerechnet werden soll.
Im Hauptbereich des Budgets wird definiert, welche Arbeitstypen innerhalb dieses Projekts zur Verfügung stehen sollen. In welcher Anzahl und zu welchem Preis. Ausserdem ist ersichtlich, wieviel (Totalpreis) bereits erfasst wurde.
In Tabellenform kann hier folgendes bearbeitet werden:
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Hier wird festgehalten, aus der Menge der vordefinierten Arbeitstypen, welcher Arbeitstype für diese Budgetposition erfasst werden kann. |
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Beschreibung |
Hier kann eine genauere Umschreibung der hier zu erfassenden Aufwendungen hinterlegt werden. Somit kann derselbe Arbeitstyp mehrfach innerhalb eines Budgets verwendet werden. Existiert zum Beispiel ein Arbeitstyp "Administration" vor und sollen innerhalb eines Projektes unterschiedliche administrativen Aufgaben getrennt aufgeführt werden, können zwei Budgetpositionen mit dem Arbeitstyp "Administration" erfasst werden und diese Mittels einer Beschreibung kennbar unterscheidbar gemacht werden. |
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Anzahl |
Wenn bereits bekannt ist, welche Anzahl gemäss Planung erfassbar sein sollen, kann hier eine Menge erfasst werden. Ist diese Menge erreicht, verschwindet diese Position in der Zeiterfassung. Soll keine Limite erfasst werden, ist diese Eingabe auf 0 zu belassen. |
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Preis |
Wird der Preis hier auf 0 festgelegt, wird der in der Stammdaten hinterlegt Stückpreis zur Verrechnung verwendet. Hier kann dieser Standardpreis übersteuert werden. Es wird dabei derjenige Preis verwendet, welcher zum Zeitpunkt der Aufwandserfassung in der Zeiterfassung festgelegt ist. |
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Total |
Aus der Anzahl und dem Preis wird das Total berechnet. Auf Wunsch kann dieser Totalpreis auch manuell erfasst werden. Dieser Totalpreis dient nur zu Kontrollzwecken in der Auswertung |
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Erfassbar |
Mit diesem Haken kann festgelegt werden, ob diese Position grundsätzlich zur Erfassung freigegeben ist. Nur Positionen welche den Hakchen gesetzt haben, erscheinen in der Erfassung. Hiermit können einzelnen Positionen im Budget erfasst werden, aber zum Beispiel erst zu einem späteren Zeitpunkt freigeschaltet werden. |
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Typ |
Pro Position kann der Standardwert für die Verrechnungsvariante erfasst werden. Die Verrechnungsvariant kann für die Rechnungsstellung verwendet werden, um zum Beispiel Position aus der Verrechnung ausscheiden zu lassen. |
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Erfasst |
Hier wird das Total der bereits erfassten Einträge dargestellt (Menge*Preis). |
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Rest |
Hier wird die Differenz zwischen den Spalten Total und Erfasst aufgeführt (in Geld) |
Die farbliche Hinterlegung von Zeilen erfolgt, wenn in der Zeiterfassung ein Eintrag auf diese Budgetposition erfasst wurde. Die Erfassung bedeutet dabei auch, dass der Arbeitstyp nicht mehr geändert werden kann und das die Budgetposition als ganzes nicht mehr gelöscht werden kann.
Das Löschen von noch nicht verwendete Budgetpositionen ist mittels des roten Minuszeichen am unteren Rand der Budgettabelle möglich.