Person
Aus TimeAndWork
Neben Organisationen sind in TimeAndWork die beteiligten Personen ein zentraler Angelpunkt. Die verwalteten Personen treten dabei in zwei unterschiedlichen Rollen auf
[bearbeiten] Personen als Kunden
Innerhalb von Organisationen werden die einzelnen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erfasst, welche innerhalb von Projekten eine Rolle spielen. Dies können Projektleiter, administrative Ansprechspartner bzw. Rechnungsempfänger sein.
[bearbeiten] Personen als Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter werden als Personen unter denjenigen Organisationen geführt, welche TimeAndWork einsetzen.
Dies geschieht bei den gewünschten Personen durch das Setzen von Gruppenselektionen im Register "Gruppe". Die Bezeichnung der Gruppe kann je nach Konfiguration unterschiedlich sein, in der Regel wird diese jedoch als Mitarbeiter, MitarbeiterIn, Benutzer, BenutzerIn oder ähnliches bezeichnet.
[bearbeiten] Bereitgestellte Felder
Folgende Fehler können pro Persone erfasst werden:
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Organisation übernehmen |
Wenn für eine Person der Haken Organisation übernehmen gesetzt wird, werden, folgende Daten automatisch übernommen und sie nicht mutierbar: Abteilung, Organisation, Adresse, Postleitzahl/Ort, SachbearbeiterIn, Mehrwertsteuer und Währung. |
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Kürzel |
Neben dem vollständigen Namen kann eine Person über ein Kurzzeichen bestimmt werden. Für MitarbeiterInnen sollte hier das Kurzzeichen erfasst werden. |
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Anrede |
Hier kann aus der vordefinierten Liste ausgewählt werden (Herr, Frau) oder individuell erfasst werden. |
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2. Anrede |
Hier kann aus der vordefinierten Liste ausewählt werden (Dr. etc.) oder individuell erfasst werden. |
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Vorname |
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Nachname |
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Abteilung |
Wir von der Organisation übernommen, wenn der Haken Organisation übernehmen gesetzt ist. |
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Organisation |
Wir von der Organisation übernommen, wenn der Haken Organisation übernehmen gesetzt ist. |
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Adresse |
Wir von der Organisation übernommen, wenn der Haken Organisation übernehmen gesetzt ist. |
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Postleitzahl/Ort |
Wir von der Organisation übernommen, wenn der Haken Organisation übernehmen gesetzt ist. |
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Gültig von/bis |
Hier kann definiert werden, für welchen Zeitraum diese Person als gültig betrachtet wird. Wenn das aktuelle Datum ausserhalb dieser Period liegt, dann erscheint der Person NUR, wenn die rote Flagge in der Symbolleiste gedrückt ist. Wenn diese nicht gedrückt ist, werden Personen welche gemäss Datum nicht gültig sind ausgeblendet. Wenn die rote Flagge gedrückt ist, werden sie angezeigt, das Personensymbol links vom Namen in der Baumansicht ist jedoch nur in Schwarz-Weiss. |
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Geschäftliche Kommunikation |
Hier können alle Angaben zu Telefonnummern, E-Mail-Adresse etc. hinterlegt werden. |
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Private Kommunikation |
Hier können alle Angaben zu Telefonnummern, E-Mail-Adresse etc. hinterlegt werden. |
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Geburtsdatum |
Geburtsdatum der Person |
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SachbearbeiterIn |
Wir von der Organisation übernommen, wenn der Haken Organisation übernehmen gesetzt ist. Diese Angaben werden an Projekte weitergegben, welche dieser Person zugeteilt sind. |
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Mehrwertsteuer |
Wir von der Organisation übernommen, wenn der Haken Organisation übernehmen gesetzt ist. Diese Angaben werden an Projekte weitergegben, welche dieser Person zugeteilt sind. |
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Währung |
Wir von der Organisation übernommen, wenn der Haken Organisation übernehmen gesetzt ist. Diese Angaben werden an Projekte weitergegben, welche dieser Person zugeteilt sind. |
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Windows-Login |
Für MitarbeiterInnen kann hier hinterlegt werden, welche Windowsanmeldung (Login) dieser MitarbeiterIn zugeteilt ist. Damit wird beim Programmstart automatisch erkannt, um welche BenutzerIn es sich handelt. Ein Doppelklick auf dieses Feld öffnet ausserdem das Verwaltungsfenster zur Festlegung von Arbeitszeiten, Ferienguthaben und Einstellungen der BenutzerIn. |
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Externalsystem ID |
Wenn TimeAndWork im Zusammenspiel mit anderen Programmen verwendet wird, kann hier die Identifikationsnummer dieser Person im externen System hinterlegt werden. |
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Notiz |