Organisation
Aus TimeAndWork
Eine Organisation umfasst innerhalb von TimeAndWork eine definierte Adresse, Kontaktinformatione (Telefon, Fax, etc.), eine Menge von Personen und Projekte. Eine Organisation ist dabei eindeutig über den Namen und Standort identifiziert.
Es stehen folgende Felder bereit, welche pro Organisation erfasst werden können:
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Name |
Bezeichnung der Organisation (Firmennamen, Behördenname, ...) |
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Abteilung |
Falls es sich bei der Organisation nur um eine einzelne Abteilung einer Hauptorganisation handelt, kann hier noch genauer definiert werden, um welche Abteilung es sich handelt. |
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Adresse |
Adresse der Organisation (kann mehrzeilig hinterlegt werden). |
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Postleitzahl und Ort |
Gemäss Postleitzahlenverzeichnis |
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Telefon |
Hauptnummer der gesamten Organisation, in der Regel Zentrale oder Empfang. |
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Telefax |
Hauptfaxnummer der gesamten Organisation, in der Regel Zentrale oder Empfang. |
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Hauptsächliche E-Mail-Adresse der gesamten Organisation, oftmals info@xxx.yz. |
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Website |
URL der Webseiten der Organisation. |
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Notiz |
URL der Webseiten der Organisation. |
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Sachbearbeiter |
Zuständige SachbearbeiterIn für diese Organisation. | |
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Mehrwertsteuer |
Der allgemein gültige Mehrwertsteuersatz für diese Organisation. Kann pro Projekt, falls notwendig, übersteuert werden. | |
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Währung |
Währung, mit welcher mit dieser Organisation abgerechnet wird. Kann pro Projekt übersteuert werden. |
Die erfassten Organisation werden im OPP auf der linken Seite in einer Baumstruktur angezeigt. Es kann bei der Erfassung gewählt werden, in welcher Art die Organisation im Baum dargestellt werden soll.
Es stehen dabei drei Möglichkeiten zur Verfügung:
* Darstellung nur mit Namen * Darstellung mit Namen und Ort * die Darstellung in der Form: Ort Name
Ausserdem kann in das entsprechende Feld ein anderer Text eingegeben werden, so dass der Organisationname und der im Baum angezeigt Namen unterschiedlich sein kann.