Integration von KLIB

Aus TimeAndWork

Zusammenstellung der notwendigen Angaben zur Integration in KLIB.

Die Beschreibung der bekannten Probleme bei der Integration in KLIB hilft bei der Lösung von Systemstörungen.

[bearbeiten] INI-Eintrag

Section: SYSTEM
Keyword: TIMEANDWORK
Value: JA

[bearbeiten] Parameterisierung der BenutzerInnen

Im OPP wird als Organisation diejenige Einheit erfasst, welche die MitarbeiterInnen umfasst. Wird KLIB z.B. im regionale Sozialamt Muster eingesetzt, dann wird als Organisation "Sozialamt Muster" eröffnet.

Nun werden die BenutzerInnen als Personen bei dieser Organisation eröffnet. Als Verbindung zur ComputerbenutzerIn, wird hierzu im Feld "Windows-Login" der Anmeldename der BenutzerIn erfasst (z.B. Hans Meier oder hm543 je nach Systemumgebung). Es handelt sich dabei um den gleichen Benutzernamen, welcher beim Start von Windows angegeben werden muss.

Zusätzlich müssen die MitabeiterInnen der Gruppe "MitarbeiterInnen" zugeteilt werden. Dazu die Person speichern und dann im Register Gruppen, diese Person zuordnen. Nun stehen die so eingerichteten BenutzerInnen für die Erfassung zur Verfügung.

[bearbeiten] Parameterisierung für KLIB

1. Konfiguration der Rapporttypen

Bei den in TimeAndWork definierten Rapporttypen wird bei der ExternalsystemID der ComboeintragID des Arbeitscodes in KLIB hinterlegt.

2. Konfiguration der Projektarten

Die Fallart von KLIB wird als Projektart übernommen. Zum Abgleich wird die Bezeichnung des Fachgebietes genommen.

3. Konfiguration der Gemeinden

Die im Fall definierte Gemeinde (Zuständige Gemeinde) wird über die Postleitzahlen ID mit der Organisation in TimeAndWork verknüpft (ExternalSystemID der Organisation).

4. Fälle

Die Fälle werden bei der Übernahme automatisch erzeugt, bzw. aktualisiert und in TimeAndWork als Projekte eröffnet. Im Externalsystem ID des Projektes wird die Fall-ID von KLIB gespeichert.

Zusätzlich werden zum Projekt die Budgetpositionen eröffnet und Projektbeginn/-ende aktualisiert. Für das Projekt werden weitere Daten das "Datenobjekte" hinzugefügt.

Es automatisch diejenigen Rapporttypen in das Projektbudget aufgenommen, welche eine positive Externalsystem ID definiert haben.

5. Personen/Klienten

Die Personen werden bei der Übernahme automatisch erzeugt. bzw. aktualisiert. Im der ExternalsystemID wird die Klientenstamm-ID von KLIB gespeichert.