Hilfe
Aus TimeAndWork
Inhaltsverzeichnis |
[bearbeiten] Anmeldung
Beim Start der Zeiterfassung von TimeAndWork erscheint das Anmeldefenster. Die passende TimeAndWork-Benutzerin wird im Anmeldefenster auf Grund der Windows-Anmeldung automatisch ausgewählt.
Mittels Klick auf Anmelden wird das Model Zeiterfassung gestartet.
TimeAndWork wird bei der Verwendung des Computers im Hintergrund belassen. Durch Minimieren bzw. Schliessen des Fensters über das Kreuz am rechten oberen Fensterrand, verkleinert sich die Applikation und wird in der Taskleiste abgelegt. Sie bleibt jedoch am unteren rechten Bildschirmrand (bei der Uhrzeit) als Symbol erhalten. Ein Doppelklick auf dieses Symbol öffnet TimeAndWork wieder.
Je nach Parameterisierung der Lösung, kann dieses Anmeldefenster auch automatisch übergangen werden. Es wird dann nur angezeigt, wenn keine korrekte Anmeldung vorgenommen werden kann.
[bearbeiten] Übersicht
|
1. In der Tabellenübersicht sind alle getätigten Einträge ersichtlich. Die Einträge können über die Filter eingeschränkt werden. 2. In der Arbeitszeitenübersicht kann die angemeldete Benutzerin ersehen, wieviel Arbeitszeit bereits geleistet wurde und wie sich diese geleistete Arbeitszeit im Verhältnis zur definierte Soll-Arbeitszeit der Mitarbeiterin verhält. 3. In linken Bildschirmbereich erfolgt die detailierte Ansicht des in der Tabellenübersicht gewählten Datensatzes. Hier erfolgt die Erfassung und Bearbeitung von Einträgen. |
4. In der Menüleiste stehen die Menüpunkte: Datei, Ansicht und Hilfe zur Verfügung. 5. Über den Knopf "Schnellerfassung" lässt sich die Zusatzmaske zur Erfassung von mehreren Arbeitsschritten zu einem einzelnen Projekt/Fall öffnen.
7. Das Datum bei "Einträge ab" zeigt an, welche Einträge aus der Datenbank geladen sind. Bei Änderungen über die Filter wird dieses Datum entsprechend angepasst. |
8. Unterhalb der Tabellenübersicht ist ersichtlich, ob die Tabellenansicht gefiltert ist. Mittels Klick auf das "rote X"-Symbol kann der Filter aufgehoben werden. Mit den vordefinierten Filtern Heute, Aktuelle Woche und aktueller Monat wird die Tabellenübersicht für die aktuell angemeldete Benutzerin eingeschränkt. 9. Unterhalb der Erfassungsmaske sind die für die Erfassung notwendigen Knöpfe Neu, Duplizieren, Löschen und Speichern angebracht. Ausserdem ist dort der Knopf für die Erfassung von Serien (gleichartige Einträge über einen Zeitraum kopieren) zu finden. |
[bearbeiten] Erfassung
Die Erfassung eines Eintrages erfolgt im linken Bildschirmteil. Zum Hinzufügen eines neuen Eintrag kann auf die Schaltfläche "Neu" (links unten) geklickt oder die Tastenkombination ALT-N gedrückt werden.
Ein bestehender Eintrag kann mutiert werden, indem dieser in der Tabellenansicht angewählt wird. Änderung sind nur an solchen Einträgen möglich, noch nicht auf Rechnungen verarbeitet wurden.
Folgende Angaben sind notwendig:
|
Organisation |
Entspricht der Organisation des Projektes/Falls (aus KLIB der zuständigen Gemeinde) |
|
|
Projekt/Fall |
Wahl des Projektes bzw. des Falles zur Erfassung der Zeit oder Spesen. |
|
|
Rapporttyp |
Unter Rapporttyp kann nun die Auswahl der Arbeitsgattung (Budgetposition) erfolgen, welche definiert welche Art von Arbeit erledigt wurde. Die Auswahl ist pro Projekt/Fall spezifisch. |
|
|
Datum |
Erfassung des Datums der geleisteten Arbeit oder der Spesen |
|
|
Menge |
Menge erfassen. Je nach Arbeitstyp erfolgt hier die Stückzahl, die Stundenanzahl oder die gereisten Kilometer. Die Stundenanzahl hat im Format h.mm (h = Stunden, mm = Minuten) zu erfolgen. Also 1 Stunden 15 Minuten = 1.15, 1 Stunde 5 Minuten = 1.05, 1 Stunde 50 Minuten = 1.50) |
|
|
Status |
Im Status wird festgehalten, wie diese Position im Rechnungslauf behandelt wird. |
|
|
Person |
In der Person kann definiert werden, mit welcher Person dieser Eintrag in Zusammenhang steht. Als Standardwert wird die Projekt-/Fallinhaberin vorgewählt. |
|
|
Notiz |
Zu jedem Eintrag können zwei Notizen hinterlegt werden (Externe und interne Notiz). |
Bei Klick auf den Speichern-Knopf oder (ALT-S) wird die gemachte Eingabe als neuer Eintrag im System gespeichert.
Mittels Schnellerfassung kann für ein einzelnes Projekt eine Vielzahl von Positionen erfasst werden.
[bearbeiten] Tastaturbefehle
TimeAndWork kann mittels Maus oder die wichtigsten Funktionen ebenfalls über die Tastaturkombinationen gesteuert werden.
Eine Auflistung der Tastaturbefehlen in der Zeiterfassung finden Sie auf der seperaten Seite.
[bearbeiten] Übersichtstabelle
Übersicht über die Filtermöglichkeiten: Filter
Übersicht über die Gruppierungsmöglichkeiten: Gruppierung