Filter
Aus TimeAndWork
Im Modul Zeiterfassung stehen leistungsfähige Filter für Adhoc-Abfragen, den Druck oder den Export zu Microsoft Excel zur Verfügung.
[bearbeiten] Filterzeile
Unterhalb der Titelzeile der Tabellenansicht wird die Filterzeile angezeigt. Dort kann direkt der gewünschte Suchbegriff eingegeben werden. Anhand des Suchbegriffs werden die dargestellten Zeilen gefiltert, dass heisst es werden nur noch diejenigen Zeilen angezeigt, welche der Eingabe entsprechen. Mittels der Verwendung des '%' Zeichens können beliebige Texte gefiltert werden.
So zeigt eine Eingabe von '%beratung' in der Spalte 'Projekt' sowohl die Eintragungen auf ein Projekt mit der Bezeichnung mit der Bezeichnung 'Technologieberatung', aber auch Eintragungen zum Projekt mit der Bezeichng 'Energieberatung'.
[bearbeiten] Spalten filtern
Wenn die Daten in der Tabellenansicht anhand eines Wertes einer Spalte gefiltert werden sollen, kann mit einem Klick auf Filtersymbol in der Spaltenüberschrift ein solcher Filter gesetzt werden.
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Nach dem Klick auf das Filtersymbol (Dreieckfilter in der oberen rechten Ecke der Spaltenüberschrift) erscheint ein Auswahlfenster. Darin enthalten sind jeweils die ersten drei Eintragungen: Definieren, Leer und Nicht leer. Anschliessend werden alle in der Tabelleansicht zur Zeit angezeigten Werte der Spalte angezeigt. Mit Definieren erscheint das Fenster Filter definieren in welchem ein Filter mit zwei Operationen auf die gewählte Spalte festgelegt werden kann. Bei der Auswahl von Leer, werden diejenigen Zeilen angezeigt in denen die Spalte leer ist, d.h. keine Eingabe enthält. Die Auswahl von Nicht leer werden alle Zeilen angezeigt, in denen die Spalte nicht leer ist (d.h. irgendeine Eingabe enthält). Bei Auswahl einer der weiteren Spaltenwerte werden nur die Zeilen angezeigt, welche den entsprechenden Inhalt haben. Die Auswahl entspricht dabei der gleichen Funktion, als ob dieser Spaltenwert in die Filterzeile eingegeben wird. Ist ein Filter gesetzt, erscheint als erster Eintrag Alle mittels Auswahl von diesem Eintrag, werden die vorhanden Filter auf dieser Spalte entfernt. |
[bearbeiten] Vordefinierte Filter
Es stehen drei vordefinierte Filter zur Verfügung. Diese Filter erlauben den schneller Zugriff auf die häufigsten Filter für die einzelnen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Mittels Klick auf eine der Schaltflächen wird der Filter sofort gesetzt.
Mit einem Klick auf diese Knöpfe wird der Filter jeweils auf den heutigen Tag, die aktuelle Woche (Montag bis Sonntag) bzw. den aktuellen Monat gesetzt. Es werden nur diejenigen Einträge der momentan angemeldeten Benutzerin bzw. des momentan agemeldeten Benutzers angezeigt.
[bearbeiten] Filter aufheben
Unterhalb der Tabellenansicht der Einträge wird jeweils (falls ein solcher gesetzt wurde) der aktuelle Filter dargestellt. Mittels Klick auf die rote Schaltfläche wird der Filter aufgehoben und alle momentan geladenen Datensätze werden angezeigt.
Der Filter kann auch kurzzeitig aufgehoben werden. Dazu das Häkchen vor dem Filtertext entfernen. Durch Setzen des Häkchens wird der Filter wieder aktiviert.
Die zuletzt verwendeten Filter bleiben gespeichert und können durch ein Klick auf den Pfeil nach unten (am Ende der Filterbezeichnung) nochmals aufgerufen werden. Nach dem Klick erscheint eine Liste der gespeicherten Filter und es kann ein solcher erneut gesetzt werden.
[bearbeiten] Komplexe Filter
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Durch einen Klick auf die Schaltfläche Filtern öffnet sich das Filterfenster über der normalen Arbeitsoberfläche der Zeiterfassung. Das so geöffnete Selektionsfenster kann verschoben werden um somit gleichzeitig den Blick auf die Tabellenansicht und auf das Fenster zu behalten. Das Fenster ist in die Register Datum, Organisation/Projekt, MitarbeiterIn und Rapporttyp gegliedert. Auf dem Register Datum wird die gewünschte Zeitperiode festgesetzt. Es können direkt die gewünschten Daten eingegeben werden (Beginn bzw. Ende der Periode). Über eine Reihe von Knöpfen können die Daten automatisch gesetzt werden. So füllt ein Klick auf den Knopf "Letzter Monat" direkt den Beginn bzw. das Ende des Vormonats ein. Im Register Organisation/Projekt kann festgelegt werden, welche Projekte in den Filter einbezogen werden. Ist keine Organisation und kein Projekt ausgewählt (angekreuzt), werden in der Auswertung alle Projekte berücksichtigt. Die Organisationen und Projekte werden in einer Hierarchiestruktur gezeigt. Ein Klick auf eine Organisation markiert alle Projekte dieser Organisation. Auf dem Register MitarbeiterIn kann gewählt werden, wessen Eintragungen angezeigt werden. Über einen Klick auf "Selber" wird die zur Zeit angemeldete Benutzer automatisch markiert. Auf dem Register Rapporttyp kann definiert werden, welcher Art von Eintragungen dargestellt werden. Die Eintragungen sind hierarchisch gemäss Rapporttypdefinition dargestellt. In der ersten Ebene ist die Unterscheidung zwischen Arbeitszeit, Material und Spesen realisiert und in der zweiten Ebene die Rapporttypgruppen. Mittels Klick auf Übernehmen wird die Tabellenansicht auf Grund der gemachten Einstellungen aktualisiert. Das Filterfenster beleibt bestehen und kann weiterbearbeitet werden. Mittels Klick auf das Symbol rechts oben im Filterfenster kann das Fenster geschlossen werden. |
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