Arbeitszeit

Aus TimeAndWork

In der Arbeitszeitverwaltung wird pro MitarbeiterIn festgelegt, wieviele Stunde pro Wochentag diese MitarbeiterIn als Sollzeit zu leisten hat. Die hier erfassten Arbeitszeiten stehen den MitarbeiterInnen während der Erfassung der Tätigkeiten in der Zeiterfassung jederzeit im Überblick zur Verfügung, um einen aktuellen Vergleich zwischen Ist- und Sollzeiten zu erhalten.

Zur Bearbeitung der Arbeitszeiten pro MitarbeiterIn gelangt der Benutzer über ein Doppelklick auf das Feld "Windows-Login" im OPP auf bei der entsprechenden Person

Es öffnet sich dabei ein Fenster welches unter anderem das Register Arbeitszeit enthält.

Jede Zeile in der Tabelle entspricht dabei einer Period von Gültigkeiten. Es wird jeweils das Gültig-Ab-Datum der Periode erfasst. War eine MitarbeiterIn während einer Periode nicht Tätig, oder tritt eine MitarbeiterIn aus dem Betrieb aus, kann einfach eine Eintragung ab dem Austrittsdatum mit den täglichen Stunden von 0.00 erfasst werden.

Soll die Sollzeit korrekt ausgewiesen werden, kann auch vor dem Eintritt in den Betrieb eine Sollzeit von 0.00 ab einem fiktiven Datum (01.01.2000) erfasst werden und mit dem Datum des Eintritts, dann die vereinbarten Arbeitszeiten.

Es wird pro Wochentag die Sollzeit erfasst. Die Erfassung kann dabei je nach Konfiguration des System in Stunden und Minuten oder in Industrie-Minuten angegeben werden (Industrie-Minuten: 1 Stunde 15 Minuten = 1.25 Stunden).

In der Spalte "Wochentotal" wird die Summe der täglichen Arbeitszeiten aufgeführt. Die Spalte "Prozent" errechnet sich automatisch aus der Spalte "Vollzeit", welche auf Wunsch erfasst werden kann, und dem Wochentotal. Diese Vollzeit-Spalte dient nur zur Information.

Zur Bedienung der Tabelle dienen die Ikonen am unteren Rand. Wir die Maus über einem Symbol einen Moment stillgehalten, erscheint eine kurze Beschreibung der Ikonen.

In der Zeiterfassung kann im oberen rechten Bereich die Arbeitszeitübersicht eingeblendet werden.

Die Arbeitszeitübersicht stellt einen Vergleich zwischen den tatsächlich erfassten Stunden und den für diese MitarbeiterIn hinterlegten Soll-Zeiten dar. Massgebend für die Darstellung der Werte ist dabei das Datum oben links in diesem Bereich. Bei Änderungen des Datums kann durch ein Klick auf Aktualisieren die Beerechnung erneuert werden.

Am Ende des Kalenderjahres muss der aktuelle Saldo der Arbeitszeit in das neue Kalenderjahr übertragen werden. Dieser Arbeitszeitübertrag muss als Zeit auf einen Arbeitstyp Übertrag per 1. Januar des Folgejahres erfasst werden.